يحتاج صناع المحتوى في عصرنا هذا إلى مدادٍ من المحتوى الداعم لما يقدّمونه، إذ من الصعب إنجاز كل الأعمال من الصفر، فقد يحتاج الكاتب لرسومات تدعم محتواه، ويحتاج المصمم الجرافيكي لصور يمكنه الاعتماد عليها كأساس لتصميمه، ولهذا يبحث هؤلاء عن المكتبة الرقمية التي تلبي حاجاتهم ومتطلّباتهم.
تساعد المكتبة الرقمية صناع المحتوى على اختصار الوقت والجهد، من خلال إعطائهم وصولًا لكلّ ما يحتاجون إليه من المحتوى المجهّز مسبقًا، وهذا ما دفع العديد من صنّاع المحتوى ورواد الأعمال إلى إعداد العديد من المكاتب الرقمية، نظرًا لشدّة الطلب عليها وللقيمة التي تقدمها.
في هذا المقال سنحدد مفهوم المكتبة الرقمية، وما هي المزايا والقيمة التي تحملها لصنّاع المحتوى، وأبرز أنواعها.
مفهوم المكتبة الرقمية
يمكن اعتبار المكتبة الرقمية Digital Library على أنها قاعدة بيانات يمكن أن تشمل النصوص أو الصور الثابتة أو الصوت أو الفيديو أو المستندات الرقمية أو تنسيقات الوسائط الرقمية الأخرى، ويمكن الوصول إلى هذه المكتبة عبر الإنترنت.
بالإضافة إلى تخزين المحتوى فإن المكتبات الرقمية توفر وسائل لتنظيم المحتوى الموجود في المجموعة والبحث فيه وتصنيفه واسترجاعه، ويمكن أن توفر المكتبات الرقمية للمستخدمين إمكانية الوصول إلى المواد النادرة وغير المطبوعة التي قد يكون من الصعب أو المستحيل إيجادها في المكتبات المادية.
يتم إضافة ميزات جديدة مع استمرار تطور المكتبات الرقمية مثل: محتوى الوسائط المتعددة، وأدوات تمثيل البيانات، والتجارب التفاعلية، وبعض البرامج لجعل المكتبة الرقمية أكثر جاذبية وإفادة.
مزايا المكاتب الرقمية
تحمل المكتبة الرقمية العديد من المزايا التي تجعلها ضرورةً لصناع المحتوى، فيما يلي سنقارن المكتبة التقليدية بالمكتبة الرقمية لإظهار هذه المزايا:
تنوّع المحتوى
تفتقر المكتبات التقليدية إلى المرونة لتضمين مجموعة متنوعة من المحتوى بسبب قيود المساحة المادية، بينما تخزن المكتبات الرقمية مجموعة متنوعة من المحتوى نظرًا لطبيعتها الافتراضية، بما في ذلك الكتب الإلكترونية والمجلات والمقالات والمدونات والأوراق ومقاطع الفيديو والبودكاست والكتب الصوتية.
تخزن المكتبات الرقمية الحديثة مواردها في السحابة بحيث يمكن لمستخدميها الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان.
سهولة التحديث
تتيح المكتبة الرقمية إمكانية تحديثها من حيث المحتوى والميزات بسهولة كبيرة، على عكس المكاتب التقليدية التي تحتاج إلى تمويل وذلك لتجديد ما لديها من محتوى، أما في حال المكاتب الرقمية، فيمكن لصانع المحتوى تحديث محتوى المكتبة بسهولة نسبيًا.
سهولة الوصول
من أهم المزايا التي تتيحها المكتبة الرقمية قياسًا بالمكاتب التقليدية هي سهولة الوصول للمحتوى في أي زمان ومكان، ومن أي جهاز يفضّله المستخدم، وهذا على نقيض المكاتب التقليدية التي تحتاج إلى زيارتها للوصول إلى محتواها، وبالتالي فهي محدّدة جغرافيًّا.
بساطة البحث
يحتاج زائر المكتبة التقليدية لتكريس الجهد والوقت في البحث عن الكتب المناسبة، وفيما قد يكون لهذه الزيارة متعتها الخاصة، إلّا أنه ومن ناحية السهولة لا يمكن مقارنتها بتجربة البحث شديدة السهولة في المكتبة الرقمية المصممة بقدرات بحث مدمجة.
تستخدم العديد من المكتبات الرقمية محركات البحث الشهيرة مثل Google و Bing و Yahoo لتسريع عمليات البحث عن المحتوى، ونتيجة لذلك يمكن للمستخدمين العثور على المعلومات التي يحتاجونها بسرعة، وذلك من خلال إدخال الكلمات والعبارات المفتاحية في شريط البحث.
التوافر على مدار الساعة
أغلب المكاتب التقليدية تنتظم بأوقات دوام محدّدة لا يمكن للزائرين الوصول لمحتواها إلّا خلال هذه الأوقات، على عكس المكتبة الرقمية التي تبقى متاحةً على مدار الساعة، وهذا يساعد صُناع المحتوى في الوصول للمراجع والأدوات في أي لحظة يحتاجونها.
لا محدودية الموارد
في حالة المكاتب العادية، لا يمكن للعديد من الأشخاص قراءة ذات الكتاب أو المرجع في الوقت نفسه، إنّما يتعيّن عليهم انتظار المستخدمين الآخرين لإرجاع هذه المراجع، بينما توفّر المكتبة الرقمية إمكانية وصول عدد غير محدود من المستخدمين للمرجع ذاته في نفس الوقت.
هذه المرونة دفعت العديد من المؤسسات التعليمية لإنشاء نسخ رقمية من مكاتبها، لتوفير الوصول للموارد لجميع الطلاب في أي وقتٍ يحتاجونه.
أتمتة إدارة المكتبة
يحتوي برنامج إدارة المكتبات على ميزات تعمل على أتمتة إدارة المكتبات من البداية إلى النهاية، من خلال أتمتة خدمات المكتبة الروتينية مثل: الفهرسة والإصدار والتتبع والحفظ، هذه المهام تحتاج لمدير مكتبة لإدارتها عادةً في المكاتب التقليدية، بينما يمكن الاستغناء عن ذلك في حالة المكتبة الرقمية، وهذا يشجع العديد من المؤسسات والشركات على إنشاء مكتبات رقمية بسهولة.
التفاعلات المباشرة
تتضمن البرامج الحديثة لإدارة المكتبات ميزات تسهل على القراء والمسؤولين التفاعل فيما بينهم، بالإضافة إلى ذلك، تشجع العديد من الحلول البرمجية تفاعل القراء، وذلك من خلال إنشاء مجتمعات عبر الإنترنت، يمكن للقراء جمع معلومات إضافية أو محددة حول كتاب أو مقالة بسرعة باستخدام خيارات التفاعلات المباشرة هذه.
الحفاظ على الموارد
تحتاج المكاتب التقليدية للحفاظ على مواردها من الاهتراء نتيجة الاستخدام المتكرر من قبل زائري المكتبة، كالكتب وأقراص الفينيل وأشرطة الكاسيت وغيرهم من الموارد، وهذا ما تغني عنه المكاتب الرقمية، ولهذا السبب تقوم العديد من المنظمات برقمنة مكتباتها من أجل إتاحة الموارد الرقمية لعدد كبير من القراء على أساس ثابت، دون الحاجة للاهتمام بالحفظ المادي لهذه الموارد.
الحفاظ على المعرفة
أجهزة التخزين المادية مثل: الأقراص المضغوطة وأقراص DVD وأشرطة الكاسيت تكون عرضة للتلف والضياع، وبسبب ضعف ومحدودية خيارات التخزين المادي فشلت المكتبات التقليدية في كثير من الأحيان في الحفاظ على البحوث والدراسات والمحتوى القيّم.
تقوم المكتبات الرقمية الآن بتخزين مواردها سحابيًّا ويتم استخدام إجراءات أمنية متطورة لضمان وصول القراء الحقيقيين فقط إلى المحتوى، ممّا يعطي درجة جيّدة من الأمان فيما يتعلّق بحفظ المعلومات من التلف والضياع.
أمثلة عن المكاتب الرقمية
يوجد العديد من الأمثلة عن المكاتب الرقمية الشهيرة، التي توفّر وصولًا واسعًا للزوار لقائمة طويلة جدًّا من المحتوى الرقمي، فيما يلي أبرز هذه الأمثلة:
- World Digital Library المكتبة الرقمية العالمية: مصدر للمخطوطات والكتب النادرة والأفلام والخرائط وغيرها بلغات عديدة.
- Bartleby بارتلبي: مجموعة هائلة من الكتب للاستشارة، بما في ذلك المقالات والشعر.
- Google Books كتب جوجل: أكثر من 100،000 كتاب للاستشارة أو التحميل أو الشراء عبر الإنترنت.
- المكتبة الرقمية السعودية SDL: من أضخم المكاتب الرقمية العربية، تحتوى على العديد من الأوراق البحثية العربية والأجنبية، بالإضافة للعديد من المجلات والكتب.
ترغب بتطوير مهاراتك في التعليم وتحقيق أفضل استغلال للتقنية في دروسك؟ تصفّح دليل المدرب الإلكتروني الآن.
الخاتمة
تحمل المكتبات الرقمية العديد من الميزات التي تجعل منها حاجةً لأي صانع محتوى، نظرًا لما توفّره من وقت وجهد في البحث عن المصادر والوصول إليها، واختصار الوقت والجهد يعني بالضرورة إنتاجيّةً أعلى.
ما هي الأنواع الرئيسية للمكتبات الرقمية؟
المستودعات المؤسساتية، والمكاتب الوطنية، والمحفوظات الرقمية.
ما هو تعريف المكتبة الرقمية؟
المكتبة الرقمية هي أي مجموعة من الملفات التي تم حفظها رقميًا ويمكن الوصول إليها على الإنترنت أو من خلال البرامج.
لماذا المكتبات الرقمية مهمة؟
على عكس المكتبات التقليدية، تسمح المكتبات الرقمية للقراء بالوصول إلى الموارد الرقمية عبر الإنترنت باستخدام أي جهاز مثل: أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف الذكية.
هل القراءة الرقمية أفضل؟
يمكن تقييم فعالية القراءة بطرق متعددة. تُفضل النصوص المطبوعة للتذكر والفهم، بينما لا تقلل أو تحسن الشاشات الرقمية وقت القراءة أو التفكير النقدي بشكل كبير.
