ربما تكون قد لاحظت مؤخرًا أن تصميم الشهادات التدريبية والتعليمية أصبح ظاهرة أكثر انتشارًا، وربما لفتتك شهادات الأصدقاء هنا وهناك على منصة لينكدإن (Linkedin)، وحتمًا فإن ذلك الشيوع كلّه لسبب وجيه، فلفكرة تصميم الشهادات التدريبية، بعيدًا عن توثيق مهارات المتدرب، منافع كثيرة للمؤسسة التدريبية نفسها.
سنتعرف ضمن هذا المقال على أهمية تصميم الشهادات التدريبية والعوامل التي تجعل شهاداتك أكثر فاعلية.
ما أهمية تصميم الشهادات للمؤسسات التدريبية
يشكل تصميم الشهادات معيارًا للتنمية، حيث تسهل على المتدربين إظهار خبراتهم وكفاءاتهم وإثباتها، ويرتبط هذا النوع من التقدير عمومًا بالتدريب الذي سيعزز الحياة المهنية للأفراد، وهو شائع في التدريبات الخاصة بمجالات مثل الموارد البشرية أو إدارة المشاريع أو تطوير المهارات التقنية حول برنامج معيّن.
كما يمكن للموظّفين أيضًا كسب شهادات تدريب في مجالات المهارات الحياتيّة عبر تدريبات في مجالات مثل التواصل والتفاوض والقيادة، ومهما كان المحتوى، فإن تصميم الشهادات التدريبية يؤسس الخبرة ويضمن أن الموظفين على اطلاع بآخر التطورات في الموضوع المطروح.
كيف يمكن أن يفيد تصميم الشهادات التدريبية مؤسستك؟
تحفيز إكمال التدريب
يُلهم الاعتراف الرسمي الموظّفين لإكمال تدريبهم لأنهم يحصلون على هدف مرئي قصير المدى، ويمكن أن تستغرق الفوائد طويلة المدى المرتبطة بالتدريب أحيانًا أسابيع أو شهور حتى تظهر، بينما الشهادة التي تمثل الدورات الدراسية التي قاموا بها هي شيء يمكن للمتدربين التطلع إليه الآن، يمكن أن يحفّزهم ذلك على المضي قدمًا في تدريبهم بوتيرة جيدة ومتابعته حتى النهاية.
بناء الوعي بالعلامة التجارية لصاحب العمل
عندما يشارك الموظّفون شهاداتهم مع شبكتهم، يرى الآخرون شركتك كمكان يزدهر فيه التعلم والتطوير، فبالتالي أنت تبني الوعي بالعلامة التجارية والمزيد من الوصول في مجالك عندما تقدم دليلًا ملموسًا على المعرفة أو المهارات التي تقدمها.
تعزيز مشاركة الموظفين
تساعد فرص التعليم المستمرّ وتقدير الإنجازات الموظفين على الشعور بالتقدير. كيف يكون ذلك مفيدًا لمنظمتك؟ في إحدى الدراسات، قال 82 بالمائة من الموظفين إنهم أكثر سعادة بوظائفهم عندما يشعرون بالتقدير في العمل، ووجود موظفين أكثر سعادة يعني زيادة المشاركة والإنتاجية والاحتفاظ.
استقطاب أفضل المواهب
عندما تبني الثقة بعلامتك التجارية وبما تقدمه وتظهر في موقع قيادي في مجالك، سينجذب الناس نحو مؤسستك، وسيتم إظهار التزامك ومساهماتك في مجالك مع كل شهادة تطلقها أو يشاركها أحدهم، ما سيستقطب أولئك الذين يسعون للتطوّر وتنمية مهاراتهم ومواهبهم.
زيادة ثقة العملاء
تُظهر الشهادة للعملاء أن موظّفيك لديهم المهارات والمعرفة المطلوبة للقيام بوظائفهم، وأن متدرّبيك متمكنون، ما سيجعل العملاء يشعرون بأنهم في أيدٍ أمينة، ويمكن أن يساعدك إثبات الإنجاز والتعلم أيضًا على التأكد من مصداقية مؤسستك وأهليّتها.
كيف تزيد فعالية تصميم الشهادات التدريبية الخاصة بك؟
من شأن هذه الأمور جعل عملية تصميم الشهادات ومنحها أكثر سلاسة وفعالية بحيث تؤدي الرسالة المطلوبة منها، وتمنح المتدرب والمدرب كلّ ما يتوقّعونه وأكثر، ومنها:
ابدأ بـنظام إدارة التعلم الصحيح
يعد نظام إدارة التعلم (LMS) المزود بالميزات المناسبة أمرًا أساسيًا لإنشاء برنامج شهادة، بحيث يوفر إمكانيّة إدارة الدورات وتتبّع المتعلّمين خلال عملية التدريب، ويقدّم خيارات لتقييم وقت حصول المتدربين على الشهادة، ويسهّل عمليّة إصدارها ويجعلها أكثر سلاسة.
نوفّر في مساق نظام شهادات يوفر على المدرب أو المؤسسة التدريبية استخدام أي أداة أو طرف ثالث فيما يتعلق بإصدار الشهادات التدريبية، سواء كانت شهادات حضور للمحتوى بالكامل أو شهادة متعلّقة بالاختبار الخاص بك.
تعيين معايير للحصول على الشهادة
مهما كان المسار الذي تختاره، فإن تصميم الشهادات سيعني شيئًا أكثر عندما يتعين على المتدرّبين بذل مجهود فعلي محدد للحصول عليه، ومعرفة شكل هذا المجهود النّهائي سواء كان اجتياز اختبار أو المشاركة بعدد محدّد من المهام الواضحة، وهذا سيساهم في نجاح العملية التدريبية ككلّ وفعالية الشهادة بالتحديد.
يجب أن تعكس الشهادة التعلم الحقيقي والنمو، بحيث يشعر المتدرّب بالإنجاز والفخر الحقيقي عند مشاركتها، ما يمنحها مصداقية إضافية.
جعل المعالم الرئيسية للتدريب واضحة
اجعل المتعلمين متحفزين من خلال خارطة طريق للمهام التي يمكن التحكم فيها، والتي تبقيهم على معرفة بالخطوة التالية، فتوضح الأنشطة التي سينخرطون فيها وحدات ومراحل التعلّم التي سيتعيّن عليهم إنجازها، والاختبارات أو الامتحانات التي سيحتاجون إلى اجتيازها خلال العملية التدريبية.
تحديد ما إذا كان يجب أن تنتهي صلاحية الشهادات
في برامج عن مهارات تتعلّق بالممارسة، قد ترغب بالإشارة إلى انتهاء صلاحيّة الشهادات، بحيث تضمن هذه الدورات للمشاركين مواكبة المعلومات أو المعايير المتغيّرة المتعلقة بالمهارة التي يكتسبونها، وهذا يعني أنّ المعلومات ستحتاج إلى المراجعة بشكل دوري، حيث يتم إجراء تحديثات منتظمة لموارد التدريب.
إذا كان هذا مطلبًا مهمًا للتدريب الخاص بك، فحدد تاريخ انتهاء صلاحية واضح، وعندما يقترب تاريخ التجديد احرص على إخطار الأشخاص بما يجب عليهم فعله لتجديد شهادتهم.
تخصيص تصميم الشهادات ليعكس علامتك التجارية
أضف قيمة من خلال السماح للأشخاص بمعرفة أنك مصدر الشهادة، وذلك عبر جعلها جزءًا من علامتك التجارية باستخدام تفاصيل محددة، كإضافة شعارك إلى التصميم واختيار نموذج يعكس ألوان مؤسستك والبصمة البصريّة لعلامتك التجارية.
سيساعد هذا النوع من التخصيص المتدربين على الشعور بأن الكفاءة تأتي مباشرةً من مؤسستك، وسيؤدي أيضًا إلى توسيع الوعي بالعلامة التجارية خارج المؤسسة وأينما يتم عرض تصميم الشهادات الخاصة بك، بحيث تربط شركتك بالمهارات التي تقدّمها وتدرّسها.
تمكين -وتشجيع- مشاركة الوسائط الاجتماعية
عندما يبذل الموظفون جهدًا كبيرًا لتعلّم مهارات جديدة، فإنهم سيرغبون في إبراز ذلك، امنحهم الفرصة ليُظهروا للعالم ما حققوه، وقم بتمكين مشاركة الشهادات عبر الوسائط الاجتماعية حتى يتمكنوا من نشر الشهادة على ملفاتهم الشخصية على منصة LinkedIn و Facebook و Twitter.
يُعدّ هذا الاعتراف الذي يَسهُل مشاركته بمثابة دفعة تحفيزيّة للموظفين ويزيد أيضًا من الاهتمام بمؤسستك.
مميزات نظام تصميم الشهادات المقدم في مساق
نتيح لك في مساق إدارة برنامج تصميم الشهادات الخاص بك بسهولة وسلاسة، ومن أهم المميزات التي نوفرها:
السهولة وانعدام التكاليف الإضافية
نتيح لك إصدار شهادتك الخاصّة من لوحة التحكم مباشرة، بحيث تكافئ طلّابك على إنهائهم للمساقات عبر إعطائهم شهادات عند إكمالهم الدورات أو بعد نجاحهم فيها، بسهولة ودون تكاليف إضافية أو الاضطرار إلى استخدام أدوات خارجية.
البساطة وعدم الحاجة لطرف ثالث أو أداة خارجيّة
لن تحتاج إلى أداة خارجية لإصدار شهادات الطلاب الذين أكملوا مساقاتك أو متابعتها والتحقق منها في المستقبل، كلّ شيء موجود ضمن مساق في لوحة تحكم سهلة التصفح والإدارة، دون الحاجة لأي خبرة تقنية أو تصميميّة.
تحديد معايير استلام تصميم الشهادات الخاص بك
أضف لدوراتك خيار الحصول على شهادة مخصّصة تُثبت إكمالها سواء عند متابعة المحتوى كاملًا أو بعد النجاح بامتحان خاصّ بمحتواها تحدّده بنفسك، ما يحفز متدربيك على متابعة مساقاتهم والسعي لتحقيق هذه المتطلّبات.
إصدار الشهادات والتحقق منها
نوفر في مساق طريقة سهلة للغاية لإصدار الشهادات والتحقق منها دون الحاجة لاستخدام نظام خارجيّ أو أية أدوات أخرى، مما يوفّر الوقت والجهد والتّكلفة على مقدم الدورة التدريبيّة ويتيح أتمتة الأمر بالكامل ببساطة.
أنشئ موقعك التعليمي الخاص وابدأ ببيع دوراتك التدريبية أونلاين، ابدأ تجربتك المجانية (14 يوم) الآن دون إدخال بيانات الدفع.
الخاتمة
من البرامج إلى المهارات الشخصية، يضمن تصميم الشهادات التدريبية ومنحها لمتدربيك الحفاظ على أعلى معايير الكفاءة، وهذا بدوره يعزز ثقة العملاء المستقبليين في مؤسستك، لذا فهي عملية تعود بالعديد من الفوائد على الطرفين، وثّق عملياتك التدريبيّة ووسع الوعي بعلامتك التجاريّة بخطوة بسيطة وفعالة للغاية.
ما هي فوائد تصميم الشهادات ؟
يمكن أن تساعد الشهادة في تعزيز سيرتك الذاتية.
يمكنك الحصول على أوراق اعتماد معترف بها.
توثّق مهاراتك وخبراتك.
إن كنت الطرف المانح فتزيد من الوعي بعلامتك التجاريّة.
ما هي شهادات التدريب؟
شهادة التدريب تعني وثيقة صادرة عن مقدم التدريب لفرد ما كدليل على أن الفرد قد أكمل بنجاح معايير اجتياز الدورة التدريبية المحددة في الوثيقة.
ما هي أنواع الشهادات الثلاثة؟
هناك ثلاثة أنواع عامة من الشهادات، وهي: شهادات تدريب الشركات الداخلية، والشهادات الخاصة بالمنتج، والشهادات المهنية.
ما هو الغرض الأساسي من تصميم الشهادات المهنية؟
تُظهر الشهادة الاحترافية للمستهلكين وأصحاب العمل المحتملين أنك ملتزم بمهنتك وأنك مدرَّب جيدًا، ما يمنحهم الثقة في قدراتك ومعرفتك، وتجعلك الشهادة أكثر قيمة لأصحاب العمل، لذلك يمكنك أن تتوقع أن تكسب أكثر من شخص ليس لديه شهادة.
من يمكنه تصميم الشهادات التدريبية وإصدارها؟
يمكن إصدار الشهادات من قبل أي شخص، ولا تحتاج إلى أي اعتماد لمنحها للآخرين، ما تحتاجه هو وسيلة لإثبات قيمة هذه الشهادة، وهنا من المهم أن تضع في اعتبارك شيئًا واحدًا؛ الشهادة ليست غرضًا لحضور ورشة عمل أو دورة تدريبية.
